Управление проектами
и инженерное сопровождение строительства

Управление проектами

Комплексный подход профессиональной команды обладающей практическим опытом и багажом знаний, является основой успешной проектной реализации (чистовая отделка, капитальный ремонт, модернизация и переоборудование или новое строительство) в условиях информационной переменчивости и ограниченности ресурсов.

 

Работа направлена на создание оптимального продукта для жизни и бизнеса при определенном наборе материальных и временных ресурсов.

Функционал службы управления проектами:

Организация, координация и контроль работ по предпроектной подготовке, проектированию, строительству, внутренней отделке и обустройству.

В чем необходимость службы управления проектами:

На каждом этапе реализации проекта, начиная с проработки проектных возможностей и, впоследствии, проектирования, организации тендерных процедур, согласования документации по проекту, выполнения строительно-монтажных и отделочных работ, сдачи объекта в эксплуатацию, его обустройства и оказание помощи при переезде, управляющий проектом организовывает, координирует и контролирует все процессы, защищая Заказчика и его интересы от неквалифицированных действий и недобросовестности участников.

Ориентировочный состав работ:

Предпроектные консультации

Выбор площади лежит в основе каждого проекта в строительной сфере. Правильно выбранный участок или помещение, избавит Заказчика от непредвиденных расходов, направленных на доведение площади до конечной проектной цели, а также позволит оптимально расположиться на занимаемой территории.

Анализ потенциала объекта, существующей исходной, проектной и разрешительной документации, направленный на качественную оценку существующей ситуации, выполненного или предполагаемого объема проектных, строительно-монтажных или ремонтных работ, позволяет выявить риски и оценить объем предполагаемых инвестиций для решения поставленных Заказчиком задач .

 

Организация структуры управления

  • Составление сводной группы управления проектом с разграничением ответственных зон, коммуникационного процесса и принятия решений вместе с Заказчиком;
  • Выявление важнейших целей проекта совместно с Заказчиком;
  • Консультирование по стратегическим вопросам воплощения проекта, необходимого для следования целям действующего проекта;
  • Выявление бюджетной системы контроля планирования финансов действующего проекта;
  • Определение примерного графика проекта, посредствам существующей стратегии с выявлением критического пути;
  • Составление технического задания для подготовки проекта в сообществе с уполномоченными представителями Заказчика.

 

Управление процессом проектирования

  • Участие в проведении тендеров;
  • Составление договоров с отобранными организациями по текущему проекту вместе с юридическим департаментом Заказчика;
  • Контролирование хода работ уполномоченных организаций по проекту, для выполнения требований Заказчика и утвержденного проектного графика;
  • Консультирование по вопросам инженерного оборудования и отделочных материалов;
  • Подготовка совещаний и их протоколов, а также организация и проведение;
  • Координирование и обеспечение взаимодействия между Заказчиком и участниками проекта;
  • Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно ежемесячного прогресса работ, материальных затратах, проблемах и возможностях их устранения.

 

Проведение тендера по выбору Генподрядчика

  • Составление тендерной документации. Подготовка и согласование с Заказчиком договора подряда, а также важнейших критериев оценки участвующих в тендере;
  • Организация переквалификации участников тендера;
  • Подготовка и проведение переговоров с участниками тендера для разъяснения требований и условий тендера и сопутствующей документации;
  • Анализ готовых тендерных предложений для обнаружения несоответствий требованиям документации. Исследование материальных расценок и объемов работ, с целью выявления их соответствия рыночным расценкам и сопутствующей документации;
  • Подготовка и проведение встреч с участниками тендера в целях обнаружения и объяснения неясностей, отклонений от проектных требований документации и расценок;
  • Составление отчета Заказчику о каждом проведенном тендерном этапе, предоставление требуемых материалов, оценочных и сравнительных таблиц, показывающих позицию каждого участника тендера.

 

Управление строительными работами

  • Передача объекта генподрядчику и составления сопутствующих документов;
  • Осуществление контроля относительно оформления генподрядчиком страховых полисов на весь срок работ;
  • Курирование работ связанных со строительством, на предмет их соответствия проекту, контракту, правилам производства работ;
  • Осуществление взаимодействия между деятельностью прямых подрядчиков Заказчика и генерального подрядчика;
  • Осуществление контроля по вопросам соблюдения условий договоров подряда и поставок;
  • Контроль за проведением, организацией и подготовкой протоколов проектных совещаний;
  • Координация действий участников проекта;
  • Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно прогрессу работ, материальных затратах, проблемах и возможностях их устранения;
  • Осуществление проверки актов выполненных работ.

 

Контроль графиков

  • Подготовка предварительного графика реализации проекта;
  • Планирование общего детального графика и отдельных графиков работ а также поставок, совместно с генподрядчиком и подрядчиками Заказчика;
  • Составление графического обновления с процентным указанием завершенных работ и временем для их выполнения;
  • Мониторинг хода поставок и работ. Определение и урегулирование мер, по разрешению существующих и потенциальных задержек с Заказчиком.

 

Организация завершающей стадии Проекта

  • Организация и проведение  совместно с генподрядчиком рабочих комиссий и сдача готовых работ;
  • Согласование необходимых актов и документов приемочной комиссии;
  • Подготовка списка дефектов не мешающих использованию объекта, обнаруженных на этапе приемки объекта в эксплуатацию;
  • Контроль за уборкой готового объекта генеральным подрядчиком;
  • Подготовка передачи объекта, комплекта документации по выполненным работам и смонтированному оборудованию генеральным подрядчиком;
  • Составление итогов и разработка конечного отчета о затратах на осуществление проекта;
  • Контроль за устранением дефектов, обнаруженных на этапе приемки Объекта в эксплуатацию.

 

Согласования

Сопровождение необходимых согласований, в том числе выполненных перепланировок, получение планов БТИ, решение земельных вопросов и регистрация арендных договоров.

Заказать консультацию

Адрес

119435 г. Москва, Б.Саввинский переулок, д. 11

+7 (495) 241-22-71