Комплексный подход профессиональной команды обладающей практическим опытом и багажом знаний, является основой успешной проектной реализации (чистовая отделка, капитальный ремонт, модернизация и переоборудование или новое строительство) в условиях информационной переменчивости и ограниченности ресурсов.
Работа направлена на создание оптимального продукта для жизни и бизнеса при определенном наборе материальных и временных ресурсов.
Функционал службы управления проектами:
Организация, координация и контроль работ по предпроектной подготовке, проектированию, строительству, внутренней отделке и обустройству.
В чем необходимость службы управления проектами:
На каждом этапе реализации проекта, начиная с проработки проектных возможностей и, впоследствии, проектирования, организации тендерных процедур, согласования документации по проекту, выполнения строительно-монтажных и отделочных работ, сдачи объекта в эксплуатацию, его обустройства и оказание помощи при переезде, управляющий проектом организовывает, координирует и контролирует все процессы, защищая Заказчика и его интересы от неквалифицированных действий и недобросовестности участников.
Ориентировочный состав работ:
Предпроектные консультации
Выбор площади лежит в основе каждого проекта в строительной сфере. Правильно выбранный участок или помещение, избавит Заказчика от непредвиденных расходов, направленных на доведение площади до конечной проектной цели, а также позволит оптимально расположиться на занимаемой территории.
Анализ потенциала объекта, существующей исходной, проектной и разрешительной документации, направленный на качественную оценку существующей ситуации, выполненного или предполагаемого объема проектных, строительно-монтажных или ремонтных работ, позволяет выявить риски и оценить объем предполагаемых инвестиций для решения поставленных Заказчиком задач .
Организация структуры управления
Составление сводной группы управления проектом с разграничением ответственных зон, коммуникационного процесса и принятия решений вместе с Заказчиком;
Выявление важнейших целей проекта совместно с Заказчиком;
Консультирование по стратегическим вопросам воплощения проекта, необходимого для следования целям действующего проекта;
Выявление бюджетной системы контроля планирования финансов действующего проекта;
Определение примерного графика проекта, посредствам существующей стратегии с выявлением критического пути;
Составление технического задания для подготовки проекта в сообществе с уполномоченными представителями Заказчика.
Управление процессом проектирования
Участие в проведении тендеров;
Составление договоров с отобранными организациями по текущему проекту вместе с юридическим департаментом Заказчика;
Контролирование хода работ уполномоченных организаций по проекту, для выполнения требований Заказчика и утвержденного проектного графика;
Консультирование по вопросам инженерного оборудования и отделочных материалов;
Подготовка совещаний и их протоколов, а также организация и проведение;
Координирование и обеспечение взаимодействия между Заказчиком и участниками проекта;
Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно ежемесячного прогресса работ, материальных затратах, проблемах и возможностях их устранения.
Проведение тендера по выбору Генподрядчика
Составление тендерной документации. Подготовка и согласование с Заказчиком договора подряда, а также важнейших критериев оценки участвующих в тендере;
Организация переквалификации участников тендера;
Подготовка и проведение переговоров с участниками тендера для разъяснения требований и условий тендера и сопутствующей документации;
Анализ готовых тендерных предложений для обнаружения несоответствий требованиям документации. Исследование материальных расценок и объемов работ, с целью выявления их соответствия рыночным расценкам и сопутствующей документации;
Подготовка и проведение встреч с участниками тендера в целях обнаружения и объяснения неясностей, отклонений от проектных требований документации и расценок;
Составление отчета Заказчику о каждом проведенном тендерном этапе, предоставление требуемых материалов, оценочных и сравнительных таблиц, показывающих позицию каждого участника тендера.
Управление строительными работами
Передача объекта генподрядчику и составления сопутствующих документов;
Осуществление контроля относительно оформления генподрядчиком страховых полисов на весь срок работ;
Курирование работ связанных со строительством, на предмет их соответствия проекту, контракту, правилам производства работ;
Осуществление взаимодействия между деятельностью прямых подрядчиков Заказчика и генерального подрядчика;
Осуществление контроля по вопросам соблюдения условий договоров подряда и поставок;
Контроль за проведением, организацией и подготовкой протоколов проектных совещаний;
Координация действий участников проекта;
Составление отчетов по проекту, включающих в себя информацию относительно прогрессу работ, материальных затратах, проблемах и возможностях их устранения;
Осуществление проверки актов выполненных работ.
Контроль графиков
Подготовка предварительного графика реализации проекта;
Планирование общего детального графика и отдельных графиков работ а также поставок, совместно с генподрядчиком и подрядчиками Заказчика;
Составление графического обновления с процентным указанием завершенных работ и временем для их выполнения;
Мониторинг хода поставок и работ. Определение и урегулирование мер, по разрешению существующих и потенциальных задержек с Заказчиком.
Организация завершающей стадии Проекта
Организация и проведение совместно с генподрядчиком рабочих комиссий и сдача готовых работ;
Согласование необходимых актов и документов приемочной комиссии;
Подготовка списка дефектов не мешающих использованию объекта, обнаруженных на этапе приемки объекта в эксплуатацию;
Контроль за уборкой готового объекта генеральным подрядчиком;
Подготовка передачи объекта, комплекта документации по выполненным работам и смонтированному оборудованию генеральным подрядчиком;
Составление итогов и разработка конечного отчета о затратах на осуществление проекта;
Контроль за устранением дефектов, обнаруженных на этапе приемки Объекта в эксплуатацию.
Согласования
Сопровождение необходимых согласований, в том числе выполненных перепланировок, получение планов БТИ, решение земельных вопросов и регистрация арендных договоров.
